¿Su equipo necesita un programa de contabilidad o ERP? Conozca la diferencia entre ERP y contabilidad.
Satisfacer las necesidades de su equipo de contabilidad
Su equipo de contabilidad es un aspecto esencial de su organización. Con la tarea de administrar su salud financiera en la economía digital actual, los miembros de su equipo de contabilidad disfrutan de herramientas de alta tecnología que los ayudan a operar a escala. Pero no siempre fue así.
Según Investopedia, «los contadores probablemente surgieron mientras la sociedad todavía usaba el sistema de trueque para comerciar (antes de 2000 B.C.) en lugar de una economía de efectivo y comercio». Usando lápiz, anotaban débitos y créditos, primero a través de un sistema de entrada única, luego a través del sistema de doble entrada en los diarios de transacciones.
Pasando por alto gran parte de la historia, la tecnología en forma de software de contabilidad reemplazó estos procesos manuales y de uso intensivo de papel. Ahora, las empresas de una o varias entidades utilizan el software para automatizar sus tareas. La recompensa es una mayor eficiencia en la recopilación, organización y análisis de sus datos financieros y el crecimiento de su negocio. Sin embargo, debido a que la tecnología continúa evolucionando, ha habido más mejoras en el software de contabilidad en forma de ERP de contabilidad (o software de contabilidad dentro de una solución ERP en la nube).
Si se pregunta cuál es la diferencia entre el ERP y el software de contabilidad y si necesita repensar su estrategia de contabilidad, entonces mirar los beneficios de cada uno lo ayudará a determinar sus próximos pasos.
Los beneficios del software de contabilidad
- Elimina la entrada manual de datos
- Mejora la precisión de los datos
- Suministros de informes financieros integrados
- Simplifica los requisitos de nómina y presentación de impuestos
- Reduce los costes de personal
- Centraliza los datos contables para facilitar el acceso
En conclusión, el software de contabilidad automatiza y agiliza sus procesos contables y financieros al tiempo que beneficia en gran medida a su equipo de contabilidad y a sus resultados. Con beneficios tan maravillosos, es posible que se pregunte: «¿Cuál es la diferencia entre ERP y software de contabilidad?»
¿Cuándo considerar pasar a un software ERP?
Una solución ERP es una herramienta de gestión empresarial de extremo a extremo que conecta múltiples departamentos y aplicaciones. La información de finanzas, ventas, marketing, operaciones y cualquier aplicación de terceros se fusiona en el sistema ERP, lo que facilita el acceso a los datos de toda la empresa en tiempo real. El resultado es una visión de 360 grados del negocio y acceso en tiempo real a los datos sincronizados.
Dentro de la solución ERP se encuentra la funcionalidad básica de contabilidad proporcionada por el software de contabilidad, pero el ERP lleva esa funcionalidad un paso más allá. Por ejemplo, si su negocio está en las industrias de fabricación, distribución o comercio, entonces está lidiando con la logística de la cadena de suministro, el seguimiento del inventario, la gestión del almacén y más. La solución ERP lo ayudará a administrar esas necesidades cambiantes con capacidades avanzadas de administración financiera (por ejemplo, utilizando datos contables para procesos de planificación, inversión y cumplimiento), así como con módulos específicos de la industria. Su software de contabilidad básico no lo hará.
¿Qué sistemas ERP son los mejores?
Las diferencias entre ERP y software de contabilidad son claras. Ahora, depende de usted y su equipo de contabilidad determinar si es hora de actualizar a una herramienta integral de gestión empresarial o de permanecer con el programa de contabilidad.
Si está de acuerdo en que el ERP de contabilidad beneficiaría a su negocio, entonces el siguiente paso es encontrar la solución que sea mejor para usted y sus necesidades únicas. Hay muchas soluciones ERP para elegir, y deberá hacer una investigación exhaustiva de ER, respondiendo a preguntas como:
¿Este ERP proporciona las aplicaciones que mi empresa necesita?
¿Puedo adaptar este ERP para mi negocio?
¿Puedo integrar sin problemas aplicaciones de terceros?
¿Está CRM integrado en la solución?
¿El ERP proporciona funcionalidad de informes y análisis para hoy y el futuro?
También querrá averiguar cómo se implementa la solución ERP. ¿Una solución ERP que está considerando tiene una opción en el alojamiento, como un enfoque basado en la nube, local o híbrido? Hospedar la solución local requiere una inversión inicial en hardware, que luego se instala en su edificio. Su personal de TI será responsable de las actualizaciones, mejoras y seguridad. Las soluciones basadas en la nube no requieren hardware y ponen la responsabilidad de administrar el hardware -y todo lo que conlleva- en manos del proveedor de ERP. Las opciones híbridas le ofrecen una solución en la nube en un entorno privado.
Evaluar cuidadosamente sus opciones de ERP de contabilidad antes de seleccionar la correcta contribuirá en gran medida a garantizar una implementación exitosa de ERP.
¿Cómo Acumatica puede ayudar?
Aunque encontrar el mejor sistema ERP para usted puede ser una tarea tediosa, vale la pena. En Acumatica, tienen muchos clientes que felizmente han hecho el cambio del software de contabilidad al galardonado ERP de contabilidad de Acumatica, como Fidelux Lighting.
Esta empresa liderada por mujeres diseña y distribuye soluciones de iluminación LED de primer nivel para clientes comerciales. Estaban usando QuickBooks, pero rastrear / pagar comisiones, administrar su inventario y manejar su contabilidad era demasiado para la solución.
Al igual que con Fidelux Lighting, usted podrá utilizar la solución ERP en la nube integral de Acumatica para administrar sus necesidades contables y financieras, al tiempo que se beneficiará de módulos adicionales específicos de la industria y tendrá acceso a todo cuando lo necesite, desde cualquier lugar.
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