Es importante reconocer que, la selección del software del sistema ERP es una decisión importante que requiere tiempo e investigación. Una vez seleccionado, implementar ese software puede ser intimidante, pero no tiene por qué serlo.
Un sistema ERP conecta diferentes sistemas y permite acceder a sus datos a través de una ubicación central. Sin embargo, para poder acceder a esta herramienta, su negocio debe someterse a una implementación de ERP. Las implementaciones de ERP implican la instalación del software, el traslado de sus datos financieros al nuevo sistema, la configuración de sus usuarios y procesos, y la capacitación de sus usuarios en el software.
Implementaciones de ERP: un paso a la vez
Al igual que con cualquier proyecto grande, es necesario que tome las cosas paso a paso con un plan de implementación de ERP. Es normal que le preocupe el fracaso de esta, pero afortunadamente, la mayoría de las implementaciones exitosas y tranquilas no solo son factibles, sino que en realidad son bastante comunes, especialmente cuando primero se asegura el liderazgo y la aceptación de TI.
Antes de ver la lista de verificación y el proceso de implementación de ERP en detalle, su enfoque inicial debe estar en seleccionar el proveedor de software de sistema ERP adecuado para su negocio. Seleccionar el software adecuado es increíblemente importante, pero elegir el socio adecuado para implementar su sistema ERP es casi tan importante.
Suponiendo que haya encontrado el software ERP en la nube y el proveedor de software que estaba buscando, los resultados esperados de implementar la tecnología ERP correcta son:
- Operaciones optimizadas
- Funcionalidad fácil de usar
- Una vista en tiempo real de su negocio en cualquier momento y en cualquier lugar en cualquier dispositivo.
- Una plataforma ERP que no solo es segura, sino que se adapta a las necesidades siempre cambiantes de su empresa
¿Qué tipo de proyecto de implementación es?
La implementación real de su solución ERP en la nube comienza con la determinación de qué tipo de proyecto de implementación es. En el sistema de Acumatica, existen tres tipos de proyectos de implementación:
Express: La implementación es funcional lista para usar (OOB); el cliente es una sola entidad sin procesos complejos y no se requieren soluciones adicionales.
Standard: La implementación es para entidades únicas o múltiples que requieren personalizaciones y soluciones adicionales mínimas, con un tipo de moneda y lenguaje únicos.
Advanced: La implementación es para entidades únicas o múltiples con varias ubicaciones, diversas monedas e idiomas. Sus procesos de negocio e integraciones van de moderados a complejos. Un despliegue complejo está involucrado con múltiples fases.
Las implementaciones de ERP deben concentrarse en la gestión de proyectos como la clave del éxito.
¿Qué es la Gestión de Proyectos?
Gestión de Proyectos se define como «la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para administrar actividades para cumplir con los objetivos del proyecto. Se trata de comparar el progreso realizado con el plan original y, por lo tanto, actualizar el plan». Para lograr esto, es necesario reunir un equipo de gestión de proyectos para guiar el proyecto de principio a fin.
El equipo de gestión del proyecto incluye un patrocinador ejecutivo que supervisa el proyecto a tiempo parcial. El equipo también requiere un líder de proyecto que esté bien informado sobre su negocio, tenga experiencia previa en gestión y pueda comunicarse con claridad. El líder representa al equipo y al proyecto ante la alta dirección y es responsable de lograr los objetivos del proyecto.
Decidir actualizar el software de su sistema ERP existente o implementar un nuevo sistema ERP es una tarea importante. Como tal, el equipo que reúna debe estar formado por personas de toda la organización que se verán más afectadas por la tecnología ERP: los usuarios.
También es importante tener en cuenta que comunicar exactamente lo que está sucediendo, por qué está sucediendo y cuándo está sucediendo a lo largo del proceso mantendrá a todos informados y mitigará la ansiedad que pueden generar las implementaciones de ERP.
¿Cuáles son las etapas de implementación?
Descubrimiento: Procesos que ayudan a definir la necesidad, visión, alcance del proyecto, y obtener el compromiso del cliente para continuar.
Planificar y Monitorear: Procesos que implican desarrollar una estrategia para completar el trabajo, así como medir el progreso y tomar medidas correctivas según sea necesario.
Analizar: Procesos que implican la recopilación de requisitos detallados y el análisis de las necesidades comerciales del cliente.
Construir: Procesos que llevan a cabo las tareas identificadas en la estrategia.
Estabilizar: Procesos para garantizar que una solución cumpla con los requisitos del cliente y esté lista para su implementación completa en un entorno de producción en vivo; esto también incluye la preparación del cliente para usar la solución.
Desplegar: Procesos que implementarán la solución en un entorno de producción.
Publicación en vivo: Procesos que están en su lugar para apoyar al cliente una vez que están en vivo en la solución, que conducen al cierre del proyecto.
¿Qué pasa después?
Ya sea que tenga un proyecto de implementación de ERP Express, Standard o Advanced, tendrá las herramientas, los recursos y la metodología necesarios para implementar con éxito su software de sistema ERP basado en la nube. Su socio de Acumatica, que se ha capacitado y aprobado un examen de Acumatica con respecto a las implementaciones de ERP, estará con usted en cada paso del camino.
Las etapas de implementación de la tecnología ERP aseguran que su socio y su equipo de gestión de proyectos manejen de manera experta los pasos que requieren las implementaciones exitosas de ERP. Una vez que entre en funcionamiento, tenga en cuenta que su transformación digital no termina ahí.
Como dice el CEO de Acumatica, Jon Roskill, “su viaje de transformación digital debe ser una propuesta abierta. Es la única forma en que las empresas pueden seguir creciendo y madurando en mercados fluctuantes y crisis inesperadas”.
Todas las implementaciones de ERP de planificación de recursos varían en alcance y la tecnología ERP cambia constantemente, pero Acumatica y nuestros socios saben cómo manejar estos cambios con facilidad. Si la «planificación de la implementación de ERP» está en su lista de tareas pendientes y desea que sea un proceso gratificante, contáctenos hoy.
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Sphere Consulting S.A.C, socio de Acumatica The Cloud ERP, está debidamente capacitado para ayudarte a dar el paso en la digitalización de tu negocio y realizar la implementación del sistema ERP. Visita nuestra web para conocer más detalles o contáctanos hoy para mayor información.
Recuperado de: What is the ERP Implementation Process? – Acumatica Cloud ERP