I) ALCANCE
La presente «Política de Privacidad» se aplica a toda actividad de tratamiento de datos personales realizada por parte de SPHERE CONSULTING S.A.C. (en adelante «SPHERE») con RUC 20522364283. Será también de aplicación para aquellas personas o empresas a las que SPHERE requiera el tratamiento de datos personales de los cuales sea responsable. Los datos personales tratados son el nombre completo, dirección de correo electrónico, nombre, dirección y RUC de la empresa y número de teléfono. Asimismo, cuando la naturaleza de lo solicitado así lo requiera, y en tanto sea estrictamente necesario, se podrá requerir información específica adicional para la ejecución de las obligaciones de cargo de SPHERE.
II) INFORMACION GENERAL
SPHERE es una empresa consultora de sistemas informáticos especialista en fábrica de software, proyectos TI, plataformas de comercio electrónico y sistemas de gestión de recursos empresariales y procesos de negocio. Como parte de nuestra actividad, tratamos datos personales en cumplimiento con lo dispuesto en la Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo 003-2013-JUS, y sus normas complementarias y modificatorias (todas éstas en adelante definidas como la «Normativa de Protección de Datos Personales»), así como la Directiva de Seguridad de la Información emitida por la autoridad competente.
III. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
SPHERE realiza tratamiento de datos personales de trabajadores, proveedores, clientes y potenciales clientes, y de todas aquellas personas que tienen alguna relación jurídica o comercial con nuestra empresa, con la finalidad de cumplir con la legislación vigente, ejecutar la relación jurídica que los titulares de los datos personales mantengan con nuestra empresa, así como resguardar la seguridad de nuestros clientes y trabajadores. El tratamiento de datos personales para cualquier otra finalidad lícita distinta a las antes mencionadas es debidamente informada a los dichos titulares de datos personales, requiriéndoles una autorización específica.
IV) RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN
SPHERE usa y protege la información que es proporcionada por sus usuarios al momento de utilizar su sitio web, contactarse a través de correo electrónico y/o llamadas telefónicas. Sin embargo, esta Política de Privacidad puede cambiar con el tiempo o ser actualizada por lo que le recomendamos y enfatizamos revisar continuamente esta página para asegurarse que está de acuerdo con dichos cambios.
V) CONSENTIMIENTO
SPHERE requerirá del consentimiento libre, previo, expreso, inequívoco e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, salvo en los casos de excepción expresamente establecidos por Ley. El llenado de los formularios que nuestro portal web o aplicaciones móviles requieran para efectos de acceso a servicios, asesoría o participación en eventos, representa el consentimiento expreso del titular para la recopilación de sus datos personales y para su tratamiento para los fines específicos que motivaron su recopilación.
SPHERE no requerirá consentimiento para tratar sus datos personales obtenidos de fuentes accesibles al público, gratuitas o no; así mismo, podrá tratar sus datos personales o de fuentes no públicas, siempre que dichas fuentes cuenten con su consentimiento para tratar y transferir dichos datos personales.
VI) TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
En los casos en los que el titular de los datos lo haya autorizado expresamente, SPHERE podrá transferir local e internacionalmente los datos personales a las empresas Acumatica, Inc. y BigCommerce, Inc. socios comerciales de Sphere para enviarle publicidad, propuestas comerciales, realizar encuestas, invitaciones a eventos, conocer sus preferencias de consumo, elaborar estadísticas y/o estudios de comportamiento. Asimismo, SPHERE podrá transferir datos personales a entidades públicas legalmente facultadas dentro del ámbito de sus competencias, en cumplimiento de normativa vigente o futura, o por requerimiento de éstas.
VII) PLAZO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los datos personales necesarios para cumplir con las finalidades antes mencionadas serán almacenados y tratados por SPHERE hasta que hayan dejado de ser necesarios para las finalidades para las cuales han sido recopilados y/o hasta que el titular revoque su consentimiento o solicite su cancelación.
VIII) SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
En cumplimiento de la normativa vigente, SPHERE adopta las medidas jurídicas, organizativas y técnicas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento indebido o acceso no autorizado. Para este propósito, pone a disposición todos los recursos humanos y tecnológicos necesarios, aplicándolos en proporción a la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que se encuentran expuestos. SPHERE sólo realizará tratamiento sobre datos personales que estén almacenados en repositorios que reúnan las condiciones de seguridad exigidas por la normativa vigente en protección de datos personales.
IX) MODIFICACIONES
La presente Política podrá ser modificada por SPHERE. De producirse cualquier cambio o modificación de la presente Política, el texto vigente de la misma será publicado en nuestro portal web: (www.sphere.com.pe) en la sección Políticas de Privacidad.