Con una sólida solución ERP en la nube, puede apoyar al equipo financiero de su organización de varias maneras, desde mejorar la automatización hasta agilizar los flujos de trabajo.
Aumente la visibilidad y la inteligencia de negocios con integraciones ERP
Las capacidades de contabilidad, previsión y planificación de su equipo de finanzas afectan directamente sus resultados. Estos miembros del equipo analizan e informan sobre los datos a medida que asignan recursos empresariales, pero pueden verse obstaculizados por aplicaciones desconectadas y soluciones heredadas. Si esta es su situación, es hora de apoyar a su equipo de finanzas con un software de planificación de recursos empresariales.
La adopción de una solución ERP moderna basada en la nube es un proceso de varios pasos. Primero, debe comprender qué es el software ERP y cómo genera una mayor visibilidad e inteligencia comercial para usted y su equipo de finanzas.
ERP ha existido durante décadas y, en ese tiempo, a veces se ha ganado la reputación de ser demasiado caro y demasiado complicado para las organizaciones más pequeñas. Pero la verdad es que las soluciones ERP son exactamente lo que las pequeñas y medianas empresas (PYMES) necesitan para competir con sus competidores más grandes y ricos en recursos.
En resumen, una solución ERP es un repositorio central para los datos que fluyen de los departamentos de toda una organización. También puede almacenar datos para aplicaciones de terceros en las que se basa una empresa. Por lo tanto, los miembros del equipo pueden recurrir fácilmente a información en tiempo real, sincronizada y actualizada.
Ofrecer integraciones perfectas en todas las aplicaciones empresariales
Los sistemas ERP pueden alojarse en la nube, en las instalaciones físicas de una empresa o a través de un entorno híbrido de nube / local. Hay pros y contras para cada opción de alojamiento, pero las soluciones ERP basadas en la nube tienden a ofrecer los mayores dividendos.
Un sistema ERP moderno basado en la nube como Acumatica puede integrarse a la perfección con aplicaciones esenciales de terceros y proporcionar una mayor visibilidad de sus operaciones comerciales: contabilidad, ventas, marketing, cadena de suministro, gestión y mucho más. Una mayor visibilidad equivale a una mayor conciencia. Sabrá lo que está sucediendo cuando (y dónde) en su ciclo de ventas, y las soluciones ERP basadas en la nube ofrecen acceso 24/7 a todos sus datos comerciales sincronizados, en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Pero encontrar una solución ERP que pueda manejar sus necesidades únicas requiere una investigación cuidadosa. Aquí hay algunas preguntas importantes que debe hacer al evaluar el software ERP.
- ¿Puede el software ERP proporcionar flujos de trabajo automatizados con cumplimiento continuo?
- ¿Puede integrar múltiples entidades y líneas de negocio, incluso a nivel internacional?
- ¿Se pueden migrar los datos de cuentas por pagar y por cobrar del sistema heredado al nuevo sistema sin afectar al libro mayor?
- ¿Su kit de herramientas de gestión financiera ofrece funcionalidades críticas, como contabilidad general, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, gestión de ingresos recurrentes, etc.?
- ¿El sistema tiene API abiertas para aplicaciones empresariales adicionales?
- ¿Puedo personalizar fácilmente en la capa de aplicación para satisfacer mis necesidades únicas?
Mejorar la inteligencia y la precisión de su planificación financiera
La racionalización de la gestión financiera a través del software ERP ofrece un increíble retorno de la inversión. Por ejemplo, la automatización elimina los procesos manuales de facturación, pago e ingresos, ahorrando tiempo y evitando el error humano. Los paneles personalizados, la visibilidad en tiempo real de los datos actualizados y los sistemas empresariales coordinados a la perfección ahorran horas de compilación de datos.
Por lo tanto, para recapitular, un software ERP en la nube lo ayudará a realizar un seguimiento más eficiente de las ganancias y los costos, mejorar la productividad, eliminar los archivos en papel y aumentar la información de toda la empresa. Además, los controles internos automatizados del software ERP pueden ayudarlo a cumplir con las leyes, regulaciones y estándares de la industria.
Gestión del cumplimiento y la gobernanza regulatoria
Los equipos de finanzas deben realizar un seguimiento de las transacciones de la empresa y proporcionar registros financieros precisos y auditables que se alineen con los estándares de la industria. Pero la gestión manual del cumplimiento y la gobernanza regulatoria puede conducir a errores costosos.
Para evitar este riesgo y producir estados financieros precisos, la solución ERP en la nube adecuada debe ayudar a las empresas a cumplir con las leyes estatales, federales e internacionales con capacidades de cumplimiento incorporadas.
Cómo Acumatica puede ayudar
Su equipo de finanzas tiene un trabajo complejo, que puede simplificarse mediante una mayor visibilidad, inteligencia empresarial y precisión de los datos.
Se podrá lograr ésto con un software ERP, como el de Acumatica, que ofrece operaciones financieras optimizadas y automatizadas, proporciona información en tiempo real desde una base de datos centralizada y consolida los asuntos financieros bajo un solo panel de vidrio.
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Recuperado de: How to Support Your Financial Teams with Cloud ERP | Acumatica