¿Por qué las pequeñas empresas deberían considerar implementar una solución ERP en la nube moderna? Porque las estrategias ERP flexibles, personalizables y fáciles de usar son la clave del éxito en la economía digital actual.
Una pequeña empresa es fácil de reconocer pero difícil de definir. En términos generales, la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) de EE. UU. define una pequeña empresa como aquella que emplea a menos de 1500 personas y genera un ingreso anual máximo de $ 41.5 millones (a partir de 2017).
Como el pan de cada día de la economía de los EE. UU., el éxito de las pequeñas empresas es vital, pero, lamentablemente, las estadísticas muestran que solo el 55 % de las pequeñas empresas superan el quinto año.
Considerando las complejidades de administrar un negocio, ¿se puede prevenir el fracaso? Sí, pero con la tecnología adecuada. Y, en este caso, la tecnología adecuada es un ERP basado en la nube para pequeñas empresas.
¿Qué es ERP para pequeñas empresas y cuáles son sus beneficios?
Aunque la «E» en ERP significa «Empresa», las empresas de cualquier tamaño pueden (y deben) usar una solución ERP basada en la nube para reemplazar los múltiples sistemas comerciales que probablemente han improvisado para hacer malabarismos con sus múltiples tareas diarias. Al fusionar las necesidades de finanzas, ventas, inventario, fabricación, distribución y CRM (y más) en una solución centralizada, un sistema ERP para pequeñas empresas ofrece una «fuente única de verdad» extraída de datos actualizados y precisos de toda la empresa.
Esencialmente, un sistema ERP es el adhesivo que mantiene unida a una organización y brinda beneficios críticos. Examinemos estos beneficios de ERP más de cerca.
Mayor colaboración de la fuerza laboral
Con una solución ERP en la nube, los miembros del equipo tienen acceso a la misma información precisa al mismo tiempo. Por lo tanto, siempre están en la misma página cuando trabajan juntos en proyectos de toda la empresa. El tiempo perdido en verificar la información de sistemas dispares ahora se puede usar para avanzar el proyecto de manera proactiva. La comunicación sencilla a través de archivos compartidos en un sistema integrado garantiza una colaboración fluida entre todos los equipos: front-office, back-office, en campo y remoto.
Gestión de equipos y recursos más sencilla
Un sistema ERP para pequeñas empresas permite a los gerentes monitorear sus equipos y recursos desde una solución. Información crucial, como qué inventario tienen disponible o en qué están trabajando los miembros del equipo, está disponible al alcance de su mano. Cualquier ajuste o cambio necesario se puede realizar fácil y rápidamente desde un único tablero.
Normas Contables y cumplimiento normativo mejorados
Cumplir con las regulaciones contables en constante cambio es un desafío complejo para las empresas. Ya sea que navegue por el cumplimiento a nivel local, estatal, nacional o internacional, un sistema ERP en la nube alivia esta complejidad al proporcionar el control interno, las actualizaciones automáticas y las capacidades de recopilación de datos automatizadas que las empresas necesitan para mantenerse al día con los estatutos y estándares en evolución.
Visibilidad completa de toda la organización
Antes de implementar una solución integral de ERP en la nube, la mayoría de las pequeñas empresas confían en sistemas desconectados para administrar sus diversas responsabilidades. Esto da como resultado datos en silos, que son difíciles de compilar y, a menudo, requieren soluciones manuales. Es un proceso inexacto que consume mucho tiempo y que puede eliminarse con un ERP para pequeñas empresas.
Una solución ERP para pequeñas empresas recopila sus datos en un repositorio central, lo que reduce el esfuerzo humano y brinda una vista de 360° de su negocio. Usted y todos sus equipos tendrán acceso a herramientas innovadoras de inteligencia comercial que brindan información procesable para la toma de decisiones estratégicas.
Mayor adaptabilidad y escalabilidad
Las soluciones de ERP en la nube ofrecen un nivel de adaptabilidad y escalabilidad que no es posible con soluciones heredadas desconectadas o sistemas de gestión empresarial locales. Por ejemplo, las soluciones basadas en la nube le permiten integrarse sin inconvenientes con aplicaciones de terceros que mejoran el negocio a través de APIs abiertas, reuniendo todas sus aplicaciones bajo el mismo paraguas tecnológico, ampliando la funcionalidad de su sistema y mejorando la adaptabilidad de su negocio.
También puede escalar fácilmente su negocio hacia arriba o hacia abajo con una solución ERP en la nube que se adapte a las solicitudes de mayor o menor uso de recursos.
La encuesta dice: la adopción de tecnología moderna marca la diferencia
En una encuesta realizada por SMB Group, se preguntó a 736 personas influyentes y responsables de la toma de decisiones de pequeñas y medianas empresas (PYMES) sobre la influencia de la pandemia en las tendencias de las PYMES. Los resultados de la encuesta se publicaron en un libro electrónico, SMB Directions for the Future of Work, y reveló que:
- El optimismo por el futuro está aumentando.
- El trabajo remoto llegó para quedarse.
- La flexibilidad es una gran estrategia de cara al futuro.
Sin embargo, una de las conclusiones más importantes de la encuesta tuvo que ver con la adopción de tecnología. El libro electrónico dice: “Poco menos de la mitad de las PYMES dijeron que aceleraron la adopción de tecnología debido al COVID-19. El vínculo entre las inversiones en tecnología y el rendimiento es claro: las pymes que aceleraron la adopción de tecnología y las inversiones tenían 1,6 veces más probabilidades de anticipar mayores ingresos en su próximo año fiscal que aquellas que se desaceleraron o no hicieron ningún cambio”.
Claramente, implementar un sistema ERP en la nube beneficia a las pequeñas empresas como la suya. Les ayuda a gestionar de manera eficiente y rentable necesidades variadas y desafiantes y, al mismo tiempo, competir contra empresas más grandes y millonarias. De hecho, si elige la solución ERP en la nube adecuada, el factor de asequibilidad aumenta aún más.
Cómo puede ayudar Acumatica
Acumatica es una solución ERP en la nube galardonada, reconocida recientemente por Nucleus Research en su informe inaugural SMB ERP Technology Value Matrix 2022, que ofrece características y funcionalidades avanzadas y se basa en un modelo de precios basado en recursos. Esto significa que las empresas pagan por los recursos que realmente usan, no por la cantidad de empleados que agregan al sistema.
Nuestro precio único y asequible es una de las muchas razones por las que las empresas eligen Acumatica, y este fue el caso de ToughBuilt. El controlador y director financiero interino, Martin Galstyan, dice: «[Nosotros] decidimos optar por Acumatica porque nos gustaba su modelo de licencia».
Pero eso no es lo único que nos atrajo, dice Galstyan: “Estaba basado en la nube, ofrecía una amplia variedad de complementos de terceros y también venía con la capacidad de personalizarlo según la forma en que operamos el negocio. [Con Acumatica], todo está conectado y es más rápido, lo que nos brinda una forma eficiente de administrar el negocio”.
Al igual que ToughBuilt, su pequeña empresa puede navegar por el nuevo lugar de trabajo y tener éxito en la economía digital actual con la solución ERP moderna y completa para pequeñas empresas de Acumatica.
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Recuperado de: Why Small Businesses Need Cloud ERP